Smarte Preise
Unsere Preise richten sich nach Funktionsumfang und benötigten User-Lizenzen. Du willst das passende Paket finden? Wir beraten Dich gerne kostenlos.
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Weniger als 15 User?
Wenn Dein Team weniger als 15 User hat, dann empfehlen wir dir unser everii Tool MOCO.
TEAMBOX ist...
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TEAMBOX ist DSGVO-konform. Wir hosten unsere Server in Deutschland und der Schweiz.
Arbeite wann Du willst, von wo Du willst. Dank unserer modernen Cloud-Lösung musst Du Dir um Datenverlust auch keine Sorgen machen.
Sicherheit hat bei TEAMBOX hohe Priorität. Darum sind wir ISO 27001-zertifiziert.
Unsere Software unterstützt die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch sowie beliebig viele Währungen.
Mit TEAMBOX kannst Du E-Rechnungen in allen gängigen Formaten mühelos versenden und empfangen.
CRM
Basic
- Kunden- und Kontaktmanagement
- Lieferanten- und Partnermanagement
- Kontakthistorie
- Adress- und Kontaktzugriff per Web App
- Dokumentenablage
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Benutzerdefinierte Felder
- Erforderliche Felder
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan, plus:
- Mandanten (Mehrere Firmen/Brands in einem System)
Angebote
Basic
- Leistungskatalog im System
- Zentrale, Kunden- und Projektindividuelle Preislisten
- Kalkulation der Marge
- Vorlagen und Textbausteine
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- Eigenes Angebotsdesign
- Eigene E-Mail Server zum Belegversand hinterlegen
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Konfigurierbare Freigabeprozesse
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan
Schnittstellen
TEAMBOX bietet eine Vielzahl an Schnittstellen zu den wichtigsten Tools. Jede Schnittstelle kann als Add-On zusätzlich gebucht werden.
Rechnungen
Basic
- Abrechnung von Fixpreis, Zeit, Retainer und Weiterverrechnung
- E-Rechnungsempfang
- E-Rechnungsversand (XRechnung , ZUGFeRD oder EDIFACT)
- QR Code-Rechnung
- FiBu-Schnittstelle (DATEV, BMD, Bexio, Abacus, Sage, etc.)
- Akontorechnungen
- Eigenes Belegdesign
- Eigene E-Mail Server zum Belegversand hinterlegen
- Storno- und Gutschriftprozesse
- Massenabrechnung / Massenversand
- Mehrere Währungen
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungsim- und exporte
- Bestellungen
- Automatische Belegerkennung (OCR)
- Konfigurierbare Freigabeprozesse
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan, plus:
- Interne Verrechnung
Projekte
Basic
- Projektverwaltung
- Ressourcenplanung
- Aktivitätsmanagement inkl. Budgetierung
- Aktivitätslisten
- Projektstatusboard
- Kanban Board
- Gantt Chart
- Kommunikation
- Wiedervorlage
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Produktionsanfragen und Aufträge
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan
Zeiterfassung
Basic
- Projektzeiterfassung
- Anwesenheits-/Präsenzzeiterfassung
- Mobile Zeiterfassung per Web App
- Kostenarten, interne und externe Kostensätze hinterlegen
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Zeiterfassung auf Aktivitäten/ Phasen
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan
HR
Basic
- Mitarbeitverwaltung
- Abwesenheitsanträge
- Mobile Abwesenheitsanträge per Web App
- Abwesenheitskalender
- Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten
- Spesen
- Als Schnittstelle buchbar: Personio (Sync. An- und Abwesenheiten)
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan, plus:
- Als Schnittstelle buchbar: Personio+ (Sync. An- und Abwesenheiten & Mitarbeiterstammdaten)
Finanzen & Controlling
Basic
- Finanzplanung
- Firmen, Kunden- und Projektberichte (Deckungsbeiträge, Margen, Fortschritt, etc.)
- Mitarbeiterberichte (Auslastung, Stundenverteilung, etc.)
- Berichtexport (csv, Excel, Pdf)
- BI Tools
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan, plus:
- Eigene Berichte
- Auswertung nach benutzerdefinierten Feldern
- Cashflow
- Forecast inkl. Budgetierung
- Kassenbuch
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan, plus:
- Firmenübergreifende Berichte (Intercompany, Konsolidierung etc.)
- Umsatzabgrenzung (Passive Abgrenzung & Halbfertige Leistung)
Sicherheit
Basic
- Rollen- und Rechteverwaltung
- 2FA
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan, plus:
- Microsoft und Google SSO / Oauth / LDAP
- Premium Hosting (Dezidierte Server-Infrastruktur)
Support
Basic
- Ticketing
- Helpcenter
- Webinare
- Schulungsvideos
Pro
- Alles aus dem Basic-Plan
Enterprise
- Alles aus dem Pro-Plan
300+ Unternehmen
steuern ihre Projekte profitabel mit TEAMBOX
FAQ
1Mein Team hat weniger als 15 User – was ist meine Alternative?
2Gibt es eine Obergrenze an Projekten, Aufgaben, Kunden, Mitarbeitern oder Budgets, die in TEAMBOX angelegt werden können?
Nein, es gibt keine Obergrenze an Projekten, Aufgaben Kunden, Mitarbeitern oder Budgets, die in TEAMBOX angelegt werden können. Egal, wie komplex Deine Anforderungen sind – mit TEAMBOX lassen sie sich in die Tat umsetzen.
3Kann ich Freelancer, Vertragspartner oder Dienstleister zu TEAMBOX einladen?
Ja, Du kannst eine Spezialrolle, wie z.B. “Freelancer”, in TEAMBOX hinterlegen und die Berechtigungen dieser Gruppe individuell anpassen, sodass Personen dieser Rolle zum Beispiel nur Tasks abarbeiten und Zeiten erfassen können.
4Welche Zahlungsarten gibt es?
Du zahlst bequem per Rechnung – im Regelfall in einem 6-Monatsintervall, in Sonderfällen sind aber auch andere Intervalle (wie zB. 3 Monate oder jährliche Zahlung) möglich.
5Wie schützt TEAMBOX meine Daten?
Die Sicherheit Deiner Daten hat bei uns oberste Priorität. Darum erfüllen wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), hosten unsere Server in Deutschland bzw. der Schweiz und sind ISO 27001 zertifiziert. Erfahre in unserem Blog mehr zur ISO 27001-Zertifizierung.
6Lassen sich die Zugriffsrechte individuell anpassen?
Ja, Du kannst in TEAMBOX individuell und sehr granular entscheiden, welche Team-Funktionen welche Berechtigungen erhalten sollen.
7Zu welcher Software ist TEAMBOX eine Alternative?
Mit TEAMBOX können projektbasierte Unternehmen wie Agenturen, Beratungen, Softwareunternehmen und Dienstleister aller Branchen ihren gesamten Prozesse steuern und monitoren. Vom Erstellen und Verschicken eines Angebots, über das Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung, bis hin zur Rechnungsstellung und dem Controlling – TEAMBOX ist Deine leistungsstarke all-in-one Lösung.
Unsere Stärke ist insbesondere das Abbilden von individuellen Prozessen und Anforderungen. Durch unsere vielfältigen Schnittstellen und das Custom Development gibt es im Grunde nichts, was TEAMBOX nicht abbilden kann.
Das macht TEAMBOX für viele unserer Kunden zu einer leistungsstarken Alternative.
8Ich habe noch Fragen. Wer kann mir weiterhelfen?
Gar kein Problem. Melde Dich gerne bei uns. Wir geben unser bestes, um alle Deine Fragen zu beantworten.
Ein Tool, das sich allen Prozessen anpasst
Egal, ob Du Dich von mühevollen Einzellösungen verabschieden möchtest oder durch Deine bisherige Lösung in Deinen Abläufen eingeschränkt bist: Mit TEAMBOX hast Du ein all-in-one-Tool, das sich Deinen Anforderungen und Prozessen anpasst – nicht anders herum.