Personal-verwaltung, die HR entlastet

Teambox | Übersicht zur Personalverwaltung in TEAMBOX.

Erleichtere die HR-Arbeit und entlaste Dein Team. Die TEAMBOX-Personalverwaltung ist das zuverlässige Werkzeug, nach dem sich HR-Verantwortliche sehnen.

Umfangreiche HR-Funktionen in einem einzigen Tool

TEAMBOX ermöglicht HR-Verantwortlichen, die flexible Team-Verwaltung in einer einzigen Software abzubilden: Arbeitszeitauswertung, Monatskontrolle, Urlaube, Spesenabrechnungen und vieles mehr.

Teambox | Maske zum Hinzufügen von neuen Mitarbeitenden samt aller relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Stundensätze, Berechtigungen, Urlaubsansprüche, Kürzel und mehr.

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Füge einfach und schnell neue Mitarbeitende hinzu und lege alle relevanten Informationen übersichtlich in TEAMBOX ab.

Passe Arbeitszeiten, Stundensätze, Berechtigungen, Urlaubsansprüche, Kürzel und mehr mühelos an.

Deaktiviere Mitarbeitende bei Austritt und aktualisiere mit wenigen Klicks Berechtigungen.

Teambox | Soll- und Ist-Stunden aller Mitarbeitenden verfolgen.

Übersichtliche Arbeitszeit-auswertung

Verfolge die Soll- und Ist-Stunden aller Mitarbeitenden in einer übersichtlichen Tabelle.

Stelle die verrechenbaren Zeiten und die tatsächlichen Arbeitszeiten in Relation und gewinne dadurch klare Einblicke in die Rentabilität Deines Teams.

Filtere nach Mitarbeitenden, Abteilungen, Funktionen und füge eigene Spalten hinzu, wie etwa Krankheitstage oder Urlaubsansprüche.

Du willst Deine HR-Prozesse vereinfachen?

Die HR-Arbeit profitiert von schlanken Prozessen – TEAMBOX bietet genau das. Überzeuge Dich selbst von der einfachen Personalverwaltung in TEAMBOX: Fordere eine Demo an und teste das Tool 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Teambox | Dashboard zur Kontrolle von agenturbezogenen und kundenbezogenen Leistungen in TEAMBOX.

Präzise Monatskontrolle

Kontrolliere für die gesamte Agentur oder für einzelne Abteilungen und Mitarbeitende, wie viele Stunden in agenturbezogene und wie viele Stunden in kundenbezogene Leistungen geflossen sind.

Lass' Dir die Zahlen in absolut oder prozentual anzeigen und nutze Ist- und Soll-Stunden, um zu verstehen, wie Zeit über Teams und Projekte hinweg genutzt wird.

Teambox | Tabelle in TEAMBOX zur Übersicht, welcher Mitarbeiter noch wie viel Urlaubsanspruch und wie viel geplanten Urlaub hat.

Strukturierte Urlaubsübersicht

Nutze strukturierte Freigabeprozesse für Urlaube und sieh jede Abwesenheit auch direkt in der Ressourcenplanung ein.

Erhalte in einer übersichtlichen Liste alle wichtigen Informationen zum Urlaubsstatus Deines Teams: Wer hat wie viel Anspruch, wie viel Urlaub wurde bereits verplant und welcher Resturlaub aus dem Vorjahr steht noch zur Verfügung.

Stelle den gewünschten Zeitraum ein und lade die Auswertung als PDF-Dokument oder Excel-Datei herunter.

Nick

bits&birds GmbH

"Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint."

Teambox | Tabelle zur Übersicht aller Spesenabrechnungen in TEAMBOX mit den Spalten Datum, Name, Beschreibung, Status, Betrag und mehr.

Intuitive Spesen-abrechnung

Ermögliche es Mitarbeitenden, Spesenbelege digital einzureichen und ihre Spesenabrechnung direkt in TEAMBOX zu erstellen.

Blende genau die Spalten ein, die Du einsehen möchtest – zum Beispiel Datum, Name des Mitarbeitenden, Beschreibung, Status, Betrag und mehr.

Filtere nach den Zeiträumen, Mitarbeitenden oder Abteilungen und sortiere innerhalb der Liste nach auf- oder absteigenden Beträgen.

Personio Integration

Übertrage alle aktiven Mitarbeitenden Mitarbeitenden von Personio zu TEAMBOX. Sychronisiere dabei auch alle hinterlegten Daten, wie etwa Eintrittsdatum, Vorgesetzter, Abteilung, Standort, Funktion und mehr von Personio zu TEAMBOX.

Synchronisiere Abwesenheiten in Echtzeit von Personio zu TEAMBOX – oder andersherum.

Lasse Arbeitszeiten automatisch von TEAMBOX zu Personio übertragen.

Teambox | Zertifikat der ISO 27001 für TEAMBOX.

Hohe Datensicherheit

Sicherheit, die hält, was sie verspricht. Wir nehmen Datensicherheit ernst – nicht nur auf dem Papier. TEAMBOX ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt höchste Sicherheitsstandards – von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bis zu regelmäßigen Penetrationstests durch unabhängige Prüfer.

Deine Software bleibt geschützt, denn wir hosten in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.

Teste es selbst

300+ führende Agenturen und tausende User nutzen TEAMBOX bereits zur effizienten Team-Verwaltung. Teste auch Du 30 Tage lang alle Funktionen und überzeuge Dich selbst.

Häufige Fragen zur Personalverwaltung

Lassen sich die Zugriffsrechte individuell anpassen?

Ja, Du kannst in TEAMBOX individuell und sehr granular entscheiden, welche Team-Funktionen welche Berechtigungen erhalten sollen.

Gibt es Berichte zur Produktivität einzelner Teammitglieder oder Teams?

Die Monatskontrolle in TEAMBOX ermöglicht es Dir, die verrechenbaren Stunden in Relation zu der Arbeitszeit zu setzen und hier auf Ebene einzelner Mitarbeitenden oder ganzer Teams Auswertungen einzusehen.

Kann ich externe Mitarbeitende wie etwa Freelancer in TEAMBOX integrieren?

Ja, Du kannst eine Spezialrolle “Freelancer” in TEAMBOX hinterlegen und die Berechtigungen dieser Gruppe individuell anpassen, sodass Personen dieser Rolle zum Beispiel nur Tasks abarbeiten und Zeiten erfassen können.

Können Spesen verschiedenen Kunden zugeordnet werden?

Ja, optional kannst Du Spesen direkt bestimmten Kunden zuordnen, um eine präzise Abrechnung sicherzustellen und jederzeit den Überblick über projektbezogene Ausgaben zu behalten.

Lässt sich TEAMBOX mit Personio verknüpfen?

Du kannst einfach Deine Daten aus Personio mit TEAMBOX synchronisieren. Übertrage aktive Mitarbeitende aus Personio in die TEAMBOX und synchronisiere automatisch Ab- sowie Anwesenheiten von einem Tool in das andere.