Controlling für jeden Fall

Das TEAMBOX-Controlling eignet sich für Projekte jeglicher Größenordnung. Insbesondere Agenturen (zum Beispiel Digital- und Werbeagenturen), Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister und andere Dienstleister mit Projektgeschäft finden zahlreiche Controlling-Funktionen, die sie bei der Auswertung ihrer Projekte unterstützen. Zudem zeichnet sich das Controlling-Modul von TEAMBOX durch eine hohe Individualisierbarkeit aus: Du kannst sämtliche Daten und KPIs für Deine individuellen Berechnungen nutzen und eigene Reports erstellen. 

Kurz gesagt: Alle Daten! Nutze die Standardreports, um zahlreiche Daten auszuwerten: Kosten, Budgetkontrolle auf Kundenbasis, Gross Income, Kundenstatus oder die Projektübersicht sind dabei nur einige Reports, die in TEAMBOX bereits integriert sind. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Reports anzulegen. Hier sind Dir keine Grenzen gesetzt. Generell kannst Du alle Daten, die es in TEAMBOX zu erfassen gibt, in Deinen individuell angelegten Reports nutzen und auswerten. Damit nicht genug: Du kannst auch komplett individuelle Datenfelder innerhalb von TEAMBOX anlegen und diese Daten im Controlling einbeziehen. 

Ja, sowohl die voreingestellten Standard-Reports als auch Deine eigens erstellten Reports lassen sich mit wenigen Klicks individuell an Deine Anforderungen anpassen. Füge weitere Spalten zu Reports zu und ändere einfach die Spaltenfarbe, die Sortierung oder die Währung.

Wir legen viel Wert auf die Sicherheit Deiner Kundendaten. Wir sind ISO27001 zertifiziert, eine weltweit anerkannte Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Die Zertifizierung belegt, dass wir höchste Ansprüche an Themen wie Verschlüsselung, Backup- und Wiederherstellungsverfahren und sichere Software-Entwicklung stellen. Regelmäßige Penetration Tests durch externe, unabhängige Prüfer gewährleisten, dass es keine Lücken gibt, über die ein nicht berechtigter User Zugriff auf Deine Daten erhält. 

Folgende Standard-Reports stehen Dir in TEAMBOX zur Verfügung: Budgetkontrolle, Akontoreport, Nicht zugestellte Rechnungen, Debitorenliste, Kreditorenliste, Effektives Income, Jobübersicht Kostenvoranschlag, Jobbewertung, Verrechnungsnachweis und Verrechnungsblatt. Über diese Standard-Reports hinaus lassen sich individuelle Controllings zusammenstellen – genauso, wie Du sie brauchst. Im Modul Controlling findest Du dazu zahlreiche Spalten, aus denen Du Dir verschiedenste Reports erstellen kannst. Beispiele hierfür sind die Angabe des durchschnittlichen Stundensatzes bei einem Projekt, geplante und kalkulierte Ausgaben oder angefallene Stunden pro Projekt. 

Ja! Du kannst in TEAMBOX mehrere Firmen (Holdingstrukturen, Schwester- und Tochtergesellschaften etc.) in einem System verwalten, direkt intern verrechnen und am Ende Reports bauen, die eine Gesamtauswertung über alle Firmen, Einzelauswertungen pro Firma und Ein- und Ausblendung der Intercompany-Umsätze ermöglichen.