Zeiterfassung, wie sie sein soll
Mit TEAMBOX trackst Du Zeiten so, wie es für Dich am besten passt: über Stoppuhren oder freie Einträge – im Dashboard oder direkt im Projektmanagement.
Jede Stunde zählt
Mit dem Timetracking von TEAMBOX behalten Projektteams zu jedem Zeitpunkt die volle Transparenz über ihre Projektzeiten und können aus historischen Daten lernen, um Projekte hinsichtlich Kosten und Zeitaufwänden zu optimieren.
Stoppuhr oder freier Eintrag
Tracke Zeiten so, wie es am besten für Dich und Deine Anforderungen passt: über die Stoppuhr auf dem Dashboard , nachträglich als freien Zeiteintrag oder unterwegs über die Web-App.
Starte mit einem Klick die Stoppuhr, um Zeiten exakt auf Deine Projekte zu tracken und vergiss dank automatisierten Erinnerungsmelden nie wieder einen laufenden Timer.
Zeiterfassung kann so einfach sein
Eine intuitive, präzise Zeiterfassung optimiert Deine Prozesse enorm. Überzeuge Dich selbst von der TEAMBOX-Zeiterfassung sowie allen weiteren Features – teste TEAMBOX 30 Tage lang kostenlos.
Arbeitszeit-erfassung
Dokumentiere Deinen Arbeitstag lückenlos, indem Du mit TEAMBOX Deine Zeiten und Pausen mühelos erfasst.
Vergib bei der Zeiterfassung auf Aktivitäten direkt Stundenkontingente und sieh bei der anschließenden Zeiterfassung direkt ein, wie viel Zeitbudget noch vorhanden ist.
Behalte zu jedem Zeitpunkt den Überblick über all Deine Unter- und Überstunden.
Ralph
Heads Corporate Branding AG
Übersichtliche Zeitauswert-ungen
Sieh zu jeder Zeit im Projekt, wie sich der Soll-Ist-Stand entwickelt und identifiziere so Zeitfresser.
Nutze historische Daten, um zukünftige Projekte genauer kalkulieren zu können.
Stelle in wenigen Klicks Zeitauswertungen zusammen und versende sie als PDF- oder Excel-Datei, um Deinen Kunden einen transparenten Einblick in die erbrachten Leistungen zu geben.
Hohe Datensicherheit
Sicherheit, die hält, was sie verspricht. Wir nehmen Datensicherheit ernst – nicht nur auf dem Papier. TEAMBOX ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt höchste Sicherheitsstandards – von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bis zu regelmäßigen Penetrationstests durch unabhängige Prüfer.
Deine Software bleibt geschützt, denn wir hosten in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.
Ein Tool, das sich allen Prozessen anpasst
Egal, ob Du Dich von mühevollen Einzellösungen verabschieden möchtest oder durch Deine bisherige Lösung in Deinen Abläufen eingeschränkt bist: Mit TEAMBOX hast Du ein all-in-one-Tool, das sich Deinen Anforderungen und Prozessen anpasst – nicht anders herum.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
1Wie erfasse ich Zeiten in TEAMBOX?
TEAMBOX passt sich Deiner Arbeitsweise an. Daher gibt es auch nicht nur den einen Weg, um Projekt- und Arbeitszeiten zu erfassen. Checke morgens bequem im Dashboard ein, um Deinen Arbeitsbeginn zu tracken oder nutze das eigens dafür vorgesehene Modul im Bereich „Arbeitszeit“. Auch Deine Projektzeiten können auf unterschiedliche Art und Weise erfasst werden. Ob im Dashboard, als freier Eintrag oder mittels der Stoppuhr – die Leistungserfassung in TEAMBOX ist intuitiv und präzise.
2Kann ich automatisch Pausenzeiten in TEAMBOX einfügen lassen?
Wenn gewünscht, können über den TEAMBOX-Support Standardzeiten für die Anwesenheitserfassung vorgegeben werden und in diesem Rahmen auch voreingestellte Pausenzeiten automatisch eingefügt werden.
3Gibt es Erinnerungsfunktionen, wenn ich vergessen habe, Zeiten zu erfassen?
Wenn ein oder auch mehrere Tage noch nicht abgeschlossen wurden, erinnert TEAMBOX mittels eines Pop-Ups daran, die Zeiten nachzutragen. Zudem prüft TEAMBOX, ob die erfasste Anwesenheitszeit mit den erfassten Leistungen übereinstimmt und gibt gegebenenfalls eine Warnung aus.
4Kann ich in TEAMBOX Zeiten korrigieren oder nachtragen?
Ja. Sollte Dir auffallen, dass Du Projekt- oder Arbeitszeiten nachträglich anpassen musst, kannst Du diese einfach bearbeiten oder löschen.
5Kann ich spezielle Zeitkategorien für mein Unternehmen erstellen?
Jede Agentur, jedes Dienstleistungsunternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an ihre Zeiterfassung. Daher kannst Du individuelle Leistungen anlegen und Deinen Abteilungen zuordnen, um anschließend Zeiten auf diesen Kategorien zu tracken. Ergänzend zu den Leistungen können bei jedem Zeiteintrag Detailinformationen angegeben werden oder auch Zeiten direkt auf Aktivitäten erfasst werden. Somit können alle Anforderungen des Kunden an einen Zeitnachweis erfüllt werden.